1. SIGNALETIQUE PROJETS
Il convient de rester rigoureux sur la tenue des signalétiques projets, en effet , le suivi découle de la présence du projet au sein de la base de données.
Un projet comporte :
Le numéro de projet : génération automatique sur le projet
- PC001 pour les chantiers courants
- VPC1... pour les véhicule de l'entreprise
Le nom : Nom du projet client - localité
L' adresse de chantier : l'endroit où s'effectue les travaux
La date de réception du dossier : quand avons nous réceptionnné la demande.
La date de commande
La date de début des travaux.
Le numéro de déclaration ONSS
Les états de projets servent à classifier les projets durant leur parcours au sein de l'entreprise.
DEVIS RENTRE : une demande à été effectuée , import Excel
DEVIS BLOQUE : on ne répond pas à la demande.
DEVIS EN COURS : on travaille sur le projet, demand ede prix et calcul
DEVIS EN NEGOCIATION : le devis à été envoyé au client
CHANTIER EN COURS : le devis est accepté , on a une date de commande
CHANTIER TERMINE : l'exécution sur chantier et terminée et la dernière facture est payée
CHANTIER EN GARANTIE : le chantier nécéssite une garantie près éxécution
CHANTIER ARCHIVE: chantier surlesquels plus aucune intervention n'est à efffectuer.
CHANTIER INTERNE : Les chantiers interne comme les véhicules et le dépôt
Le lien vers les annexes est défini vers le serveur windows
Les gestionnaires de chantier sont définis par l'onglet intervenant en changeant le gestionnaire GEBAT
2. PERSONNEL
Le module personnel permet l'administration des données pour la rentabilité et la paie.
Les collaborateurs de l'entreprise sont repris dans la fiche signalétique.
3. PLANNING
Le plannning est commun à l'entreprise et accessible par le planner, les gestionnaires et le RH
Le logiciel est conécté au logiciel GEBAT 7.0 et reprend la liste du personnel et des chantiers encodés.
Le calendrier par ouvrier dans GEBAT 7.0 est directement lié à la disponibilité du planning
Les ouvriers et chantiers sont créer dans GEBAT7.0, le planning lié est effectué dans T-REPORT, les mobilités et le Checkin sont effectués sur cette base, les prestations reviennent du chantier par l'application mobile, les pointages sont validés par les gestionnaires, le RH intervient dans le doute, les prestations validées sont envoyées dans GEBAT 7.0 pour la rentabilité , Le fichier est génré pour le groupe S.
Les déplacements et mobilité seront appliqués par défaut sur les ouvriers.
Ils auront l'occasion de nous renseigner une modification de leur cheminements à travers l'application mobile.
(y compris les lieux de ramassage)